Arbeiten beim Wirtschaftsrat

Das erwartet Sie:

allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben innerhalb der Bundesgeschäftsstelle inkl. Reiseplanung, Spesenabrechnung, Telefonvertretung, Unterstützung bei Sitzungen, Veranstaltungen, Symposien etc.
Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Aktionen im Bereich Marketing/Vertrieb inkl. Recherche, Adressdatenpflege, Key Accounts-Betreuung, Unterstützung Telefonmarketing
Empfang und Betreuung von Sitzungsteilnehmern, Besuchern und Gästen, ggf. Organisation etwaiger Bewirtungen
Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik
Vertretung der Empfangsmitarbeiterin der Bundesgeschäftsstelle im Urlaubs- und Vertretungsfall inkl. der damit verbundenen organisatorischen Aufgaben inkl. Telefonzentrale, Entgegennahme/Versand von Briefen/Paketen und deren Verteilung, Verwaltung von Büromaterialien

Das erwartet Sie:

Betreuung von komplexen IT-Infrastruktur- und Konsolidierungsprojekten (z.B. TK-Anlage, Zentralisierung, Netzwerk)
Mitbetreuung der IT-Infrastruktur inkl. IT-Administration (heterogene virtualisierte Serverlandschaft)
Administration von Datenbanken (insbes. Lotus Notes), MDM, aktiven Netzwerkkomponenten, TK-Anlage
Management von Software und Hardware inkl. Auswahl und Implementierung
Betreuung externer Dienstleister und Schnittstelle zu internen Bereichen
Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und Anforderung an die IT-Sicherheit
Unterstützung des IT-Teams von zurzeit 3 Kollegen bei allen relevanten weiteren Aufgaben inkl. User-Management (Active Directory/IBM Domino) und Anwendersupport

Das erwartet Sie:

Beobachtung und Unterstützung bei der Auswertung von Initiativen und Entwicklungen in Wirtschaft und Politik, insbesondere im Bereich der Finanzmarktregulierung, Finanzaufsicht, Digitalisierung der Finanzwirtschaft und Geldpolitik.
Recherche- und Zuarbeit zu allgemeinen finanzmarkt- und währungspolitischen Themen.
Entwerfen von Positionspapieren, Fachtexten, Redeentwürfen und Presseerklärungen
Fachliche Betreuung und Begleitung der dem Bereich zugehörigen Fachkommissionen einschließlich Agenda-Setting, Themen- und Referentenauswahl, inhaltliche Steuerung sowie Vor- und Nachbereitung der Kommissionssitzungen und -veranstaltungen
Organisation und Begleitung von Fachtagungen, Bundessymposien und Klausurtagungen des Wirtschaftsrates
Fachlicher Austausch und Kontaktpflege zu potentiellen und bestehenden Mitgliedern, Identifikation und Gewinnung von Persönlichkeiten und Unternehmen für die aktive Mitarbeit im Wirtschaftsrat

Das erwartet Sie:

Erster Ansprechpartner (m/w) für Unternehmer und Unternehmen in Ihrer Region
Mitgliedergewinnung in den Regionen Osthessen / Südhessen, Braunschweig / Wolfsburg sowie Thüringen
Betreuung unserer Mitgliedsunternehmen durch Präsenz bei hochkarätig besetzten Netzwerkveranstaltungen

Das erwartet Sie:

Eigenverantwortliches Management und fachliche/organisatorische Begleitung, Betreuung und Entwicklung der Gremien und Kommissionen auf Regional- sowie auf Landesebene;
Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen auf Regional- sowie auf Landesebene
Beobachtung, Auswertung von Initiativen und Entwicklungen in Wirtschaft und Politik sowie die Analyse der Regierungs- und Parlamentsarbeit in der Landeshauptstadt, den Regionen und Kommunen, insbesondere in wirtschafts-, sozial- und gesellschaftspolitischen Fragen;
Unterstützung der Landesgeschäftsstelle bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung, insbesondere der Integration und Betreuung neuer Mitglieder sowie die enge Zusammenarbeit mit den Landesbeauftragten;
Erarbeitung von Redeentwürfen, Analysen und Synopsen sowie Zusammenstellung von Materialen zu aktuellen Sachverhalten und Themen des Landes Baden-Württemberg;

Das erwartet Sie:

Eigenständiges Management des Front- und Backoffices der Landesgeschäftsstelle
Kommunikationsschnittstelle und Organisation des Tagesgeschäfts
Klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Kalenderverwaltung und Termingeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit dem Landesgeschäftsführer
Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten